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【通知公告】关于员工活动(社团)经费报销流程的说明(员工)

发布日期:2023-06-25   来源:澳门新莆京7906   点击量:


一、抬头和税号

发票抬头:澳门新莆京7906

税号:12330000470008410N

所有发票都需经办人签字,请签在发票背面空白处
所有发票都需要计财处网站认证(出租车票不用)。

二、发票种类注意事项

1.市内交通费。

网约车发票(需要附上行程单)。仅限杭州市内、桐乡市内,起始地点若是机场、火车站、医院等地,若没有去,只是为了方便定位,需在行程单上备注“仅在此处停车、没有去该地”。两校区之间网约车,备注:具体事由,为啥不坐校车(该时间无校车)。

出租车发票。仅限杭州、桐乡,不连号100以上发票需要在背面写起始地点。

2.图书费发票,需要附上购买清单,育儿母婴类、考研字典等工具类用书、中小员工读物工具类用书不可报销。如果超过500需要刷公务卡或者对公转账,超过1000元需要入库。

3.文印费、设计费、版面费等发票均可报销。

8.科研材料发票(包括办公用品)均需附上购买清单、科研材料入库单

9.实物(颜料、画笔等)需要发票背后写上验收人名字,验收人需要为老师。另外金额过高,需要提供售货清单,且有章。耳机类用品、零食等不可报销。

10.员工活动,200元以下,一般员工自费,开具发票办理报销即可。如果超过1000元,可请老师公务卡刷卡,后期报销。

11.员工差旅费报销跟教师一样。但是员工无法购买公务机票,可以买普通机票,但是需要写情况说明,比公务行上面的价格低。

三、咨询对应的老师

员工活动经费、社团经费、新苗、挑战杯、互联网+等经费问题可以咨询陆老师(设计楼305-1)。

国创、校创、专利奖励、论文发表奖励、专业竞赛获奖奖励问题可以咨询贺老师(设计楼305-2)



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